提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧

提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧

时间管理是一个并不陌生的话题，尤其是对于忙忙碌碌的职场中人，每个人都希望自己可以提高工作效率，在更短的时间完成更多的事情。

　　可事实上，我们应该追求的是怎么把时间利用得更好，而不是怎么做更多的事。

　　最近阅读了美国作家吉姆·兰德尔的书《时间管理——如何充分利用你的24小时》，一本很轻松的小书，基本概况了时间管理过程中我们会用到的大部分原则。

　　书中提到了10个提高工作效率和时间管理能力的小技巧，在这里分享给各位：

　　1、学会迅速丢弃且不内疚

　　拥有的物品越多，我们越是难以达到毫无牵绊。如果垃圾和杂物太多，更加会形成对我们的干扰。

　　这方面可以遵循“断舍离”的原则，从个人的角度而不是物品的角度出发，不是看东西是否有用，而是看我们是否能用到，如果用不到，就大胆地舍弃，这样才有可能让我们轻装前行。

　　2、对于每天进入工作日程的事物立即做出决定如何处理

　　时间管理最大的敌人就是拖延，为了避免拖延的发生，我们要尽量克制“以后再做”的想法。

　　一个事情出现的时候，马上去决定怎么处理，能2分钟之内完成的，就马上去做，不能马上做的给它安排好时间去做。

　　记得每次只处理一件事。

　　3、将同类型的文件放在同一个地方

　　为了减少找东西所花费的时间，我们最好是把每样物品都设置固定的位置，属于同类型的文件，放在同一个地方。

　　这样有助于我们保持专注，也可以更好地节省时间。

　　4、每天抽固定时间回复信息及电子邮件

　　如果你每天工作的时候都是处于“在线”的状态，难免会受到各种打扰，这种情况下也无法专心做好任何事。

　　所以最好的方法是尽量减少干扰，在固定的时间去处理各种信息和电子邮件。

　　5、佩戴一个有秒针显示功能的手表

　　这个方法可以帮助我们建立时间感知，随时感受时间在流失的感觉，进而更加珍惜时间。

　　6、随时记录脑海中的想法

　　可以随身携带笔记本或者用其他云笔记等工具，随时记录脑海中闪现的想法。

　　这样可以减少我们害怕忘记信息而产生的焦虑，也可以清空大脑，让大脑做更多有利于思考的事情。

　　7、学会快速阅读

　　我们每天要接触大量的信息，或者阅读一些书籍，这个时候提高阅读速度就可以帮我们节省很多时间。

　　8、寻求帮助

　　做事之前向有经验的人寻求帮助，可以节省不少自己摸索的时间，毕竟你可能遇到的坑，可能别人已经遇到过了。

　　9、一次性完成任务

　　如果有可能最好在一次性或者在一个时间段完成一项任务，因为如果你任由事情蔓延下去，你会发现时间就这样蒸发了。

　　如果能3个小时做完，就不要给自己一个星期的时间，否则你会发现一个星期都在做这一件事。

　　10、做完的事情就别想了，继续前进

　　一个工作做完了就完了，无论结果如何，都别花太多精力去思考了，你需要做的是，打起精神，为下个工作而努力。

　　以上就是提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧，我们可以应用到生活和工作当中。