没有效率的勤奋，就是懒惰

没有效率的勤奋，就是懒惰

作者：杨熹文

　　一直很喜欢刘瑜的一句话，她在谈到生活时说道：

　　“每当我一天什么也没干的时候，我就开始焦虑。每当我两天什么都没干的时候，我就开始烦躁。每当我三天什么都没干的时候，我就开始抓狂。不行啊，不行了，我三天什么都没干啊，我寝食难安，仿佛自己亲手杀了三个无辜的小孩。“

　　作为“时间的疯狂守护者”，这句话就是我三个月前的真实写照。

　　多年来我已经养成一种习惯，绝不让任何一分钟死有余辜：

　　我在开车的时候构思文章，在堵车的时候听日语碟，在等人的时候写文章，在上厕所的时候看书，在任意两件事的衔接点那里扒出细缝，用来回邮件，回短信，思索人生……就算是半夜被噩梦惊醒，我也会掏出早已在枕头底下备好的kindle，借着再次入睡前的半个钟头看二十几页的书。

　　我以为这就是所谓的勤奋，我也心安理得地享受着同伴的钦佩，“你那么忙，真的很勤奋！”

　　但我很快就发现，我的工作时间越来越长，我的休息时间越来越短，我的情绪越来越焦躁，只要有十分钟的无作为，我就会变得非常慌张——“我简直在谋杀一个婴儿（这比谋杀自己还难受）！”而我的社交时间也不得不尽量地缩短，我甚至不再有时间交朋友。

　　更可怕得是，我的工作量明明没有变化，可看起来每一天它都在成倍地递增着，我开始害怕夜幕降临的那一刻，因为那意味着这一天有更多的事情被贴上了“没完成”的标签。

　　我责备那是自己“无能”的表现，直到我意识到问题的关键——“没有效率的勤奋，就是懒惰。”

　　这种“勤奋式的懒惰”，未必是我一个人的问题。

　　很多正读大学的朋友都有过这样的疑惑，“我每天除了上课，剩下的时间都泡在自习室，为什么期末考试的时候，成绩还是没有那个每天下课就去玩的室友好呢？”

　　很多辛勤的公司白领在总结一年来的成绩的时候诧异，“我时常加班，出差，有时把周末都贡献给公司，为什么感觉自己一点也没有进步，好像什么都没做似的呢？”

　　很多整日忙碌不堪的家庭主妇在一天结束后都会有这样的感受，“明明手中没有一刻闲着，怎么一天下来屋子依旧这么乱，账单还是没有整理，下一周的食物还是没有买回来呢？”

　　著有《每周工作4小时》的蒂姆·费瑞斯在书中重新更正了“忙碌”的含义。

　　他指出了忙碌和效率的重要区别，那些整天忙忙碌碌的人——忙完一个活动又忙另一个——事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持忙碌状态的。你的目标应该是富有成效——即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。

　　他亦指出，那些“忙碌”却没有“成绩“的人，也许需要重视一些其他的能力：培养选择性忽视的能力，养成和保持低信息食谱的习惯，少做无意义的工作……

　　我列出了当天自己的一张行为清单，以论证蒂姆的理论，我发现如下几个未曾察觉到的细节：

　　我时常在缺乏计划的无序状态下开始新的一天；

　　我习惯在开始一天的工作前打开新闻浏览半个小时；

　　我在做一件事的时候，很容易因为收到的邮件，短信和messenger而分心；

　　当我思维卡壳的时候，我总是迅速起身去泡一杯咖啡而不是顺着思路继续找寻答案；

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　　就是这些不易察觉的小习惯，制约着我所拥有的时间发挥出最大功效，让每天用14个小时去工作的我，一边“勤奋”地推掉朋友的聚会，一边“懒惰”地刷新着无意义的新闻，而结果就成为“我没有时间做任何事，我甚至没有时间完成我的工作”。

　　而再去问问曾与我有同样苦恼的学生、白领与主妇们，“自习室里刷微博看朋友圈”“毫无计划地加班”“看了几集肥皂剧”，这些是大多数人“有付出没收获”的最主要的原因。

　　最笨的努力，就是没有效率的勤奋。

　　这场三个月前达到顶点的“时间危机”，使我开始专注于学习时间的高效使用方式，先后读了吉姆·兰道尔的《时间管理：如何充分利用你的24小时》，李笑来老师的《把时间当作朋友》，赛德希尔·穆来纳森与埃尔德·沙菲尔德的《稀缺：我们是如何陷入贫穷与忙碌的》，很难说自己掌握了时间管理的全部妙招，但其中的一些观点却带来了醍醐灌顶的效用。

　　以下内容，是我整理出来的，得以让如今的我一边勤奋地写字，一边享受生活的几个诀窍：

　　1，手写一天的工作计划

　　作家金格拉说，“人们到处闲逛的时候，不可能突然发现自己最后逛到了珠穆朗玛峰峰顶。”

　　每一个小时的计划抵得上五个小时的执行，而一笔一画写出来的计划更令自己有想征服的欲望。买一个小黑板用来写自己每一天的待办事件，并把它放在办公桌上，按照重要和紧急的程度去完成清单。

　　2，选择在自己最有精力的时候做最重要的事

　　吉姆·兰道尔在书中提出了一个很好用的办法，有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。

　　比如，夜猫子最好选择把最重要的事情放在晚上来做，晨起人士就在清晨处理重要事情，了解自己的精力巅峰并进行合理利用，这是用更少的时间达到更好的效果的高效原则之一。

　　3，专注于手中的那件事，远离容易令你分心的事

　　我们总是“做不完”一件事，也许是因为我们并没有真心实意地“想做完它”。

　　如果想真正达成目的，那去自习室就不要带手机，处理棘手问题时就不要回复朋友的邮件，熬夜加班时不要随手开了淘宝，写着购物清单时就不要不自觉地看起了肥皂剧……

　　我认识很多全职写字的朋友，他们每天都有近万字的任务去完成，这种高强度的工作以及高效率的态度，靠的就是关掉网络，锁起手机的“强行专注力”，这也是大多数“勤奋“着的低效率人士所缺乏的能力。

　　4，劳逸结合

　　不要一味地“为了工作“而“工作”，一个人工作的目的是为了达成目标，除此之外，要尽可能地“扩大再生活”。

　　很多人都觉得运动是浪费时间，但研究显示，运动可使一个人的工作效率提升15%。

　　跑步，骑车，瑜伽，普拉提，游泳……每天只需要30-60分钟，就可以使人的管理能力，精神状态和承压能力都得到显著的提高。

　　就在写这篇文章之前，我在TED上看了一个视频，来自LauraVanderkam的时间管理分享。

　　Laura讲到自己最近做的一个project，记录了一些女人在1001天中每一日的行程，而这些女人都是非常非常忙碌的人。

　　她在翻阅一周的记录时发现，其中一个女人在周三下班时发现家中的热水器坏掉，地下室全是水，所以当晚她忙着清理，第二天请修理工来帮忙，第三天请专业人士来清洁地毯……这些都被Laura记录下来，结果显示，一周中那名女士花了7个小时处理这件事。

　　Laura感慨，“7个小时……我想如果你在一周的开始时问这位一直非常忙碌的女士，'你有7个小时的余闲吗？’她一定会说，‘没有，你难道看不到我有多忙吗？’”

　　这也是我们大多数人会给出的答案，因为我们并没有意识到，时间是可以被高度拉伸的，其实只要像对待“突然坏掉了的热水器”那样去对待工作，我们就够在一周里得到那7个小时的富余。

　　而这7个小时，何尝不是一个个说着“你难道看不到我有多忙吗”的“勤奋之人”，暗藏于生活中的“懒惰”的证据啊。

　　…END…