时间管理大师教您效率倍增10倍以上

时间管理大师教您效率倍增10倍以上

　　1.目标。
　　
　　这是时间管理的核心。我生命的方向？我要达成哪些目标？我要达到什么成就？我自我成长的目标是什么？
　　
　　假如你刚赢得100万美金，你会做些什么？会用什么方法来做现在的事情？假如你的医生告诉你只有六个月可以活，你要怎么过？你最想跟哪些人在一起？假如你不会失败，你会设定什么目标？这些问题要认真思考，因为答案都是你内心最重视珍惜的东西。
　　
　　2.事先规划。
　　
　　针对目标所必须采取的每个行动步骤都要规划出来，并且重要性，优先顺序都要明确下来。只要你一心想达成目标，你就能在一两年内做别人要花5到10年才能做成的事情。
　　
　　3.分析的工作。
　　
　　将要做的事情都列出来，可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下个星期要做的。月底列出下个月要做的。然后按照清单去执行，逐一去做，以免被其他事情干扰。
　　
　　4.设定优先顺序。
　　
　　什么比较重要？什么不重要？集中精力做20%重要，高价值的事情！
　　
　　你要不断的思考：
　　
　　我现在要怎样使用时间才是最有价值的？
　　
　　这是不是优先顺序最高的事情？
　　
　　这是不是我现在最重要该做的事情？
　　
　　我把时间花在这件事情上是不是最有成效？当我把这件事做完会对我未来有什么影响？
　　
　　5.专注。
　　
　　这是任何一个顶级成功者都非常重视的，人生最重要的也是专注！成功的绝对必要条件！反复来回的去做一件事所花费的时间是专注做一件事的5倍之多！事情不值得做就不要去做。
　　
　　专注在最重要的事情上，一次只做一件事，一口气做完！
　　
　　6.时间期限跟奖励。
　　
　　设定时间期限，跟身边的人承诺。完成工作给自己奖励，比如打完一通电话，让自己吃一块饼干，或者喝一口咖啡，每完成一个正面积极的动作，就给自己奖励，形成一个正面快乐的神经链。
　　
　　7.工时记录。
　　
　　职位越大，越成功，越以分钟为时间单位。不成功的人通常以半天为单位，成功的人以小时，半小时为单位，顶级成功者以分钟为单位！
　　
　　你的时间浪费在哪里去了？请别人观察你时间都花费哪里去了？当你看表的时候看看自己在做什么。每天必须检讨时间运用。
　　
　　8.注意拖延。
　　
　　正面拖延：拖延去做那些跟目标无关的事情。
　　
　　负面拖延：对达成目标有关，有帮助的事情，不去做。
　　
　　每天告诉自己，立刻去做，立刻去做，马上行动，马上行动。或者像陈安之老师一样，在自己办公桌面前放一个牌子：马上行动。
　　
　　9.授权。
　　
　　算出你每小时的工资。任何事情可以的话就给时薪比你低的人去做。扫地，洗衣服等等。
　　
　　最重要的资产就是你具有生产力的时间！无关紧要的事情绝对不要去做。明确授权，不要弃权，要监督，核对！
　　
　　10.会议。
　　
　　会议要有目标。能不去开会就别去开会。准备议程。准时开始，准时结束。与自己有关的开完会请求离开。讨论开会不离题。
　　
　　11.干扰事件。
　　
　　电话事后回复。当找你闲聊的人进来你办公室时，你马上站起来准备出去。如果有无聊的人打电话来，你可以说：现在没空，晚点再谈，好吗？或者直接说：你好，请讲。
　　
　　12.关键成功领域。
　　
　　为什么我能领钱？公司雇佣我是因为什么？公司期望我的功效是什么？找到自己的核心功能。写下你上班做的每一件事，请你的老板按照优先顺序排列，把你的团队工作大小事物也按照优先顺序排列。
　　
　　13.分批作业。
　　
　　根据学习曲线，事情会越做越顺，可以节省高达80%的时间。累计好几封信一次回，累计电话一次回，资料累计起来一起看。同一时间只做同类的事情。
　　
　　14.整洁。
　　
　　桌子不能乱，不然一生会浪费高达两年的时间在找东西！桌子上只放要处理的事务。东西用了物归原处。手提箱也保持绝对的整洁，放必须放的东西。没有人会相信，提拨一个邋遢的人！看看你的桌子，屋子，办公包，什么样的人会在这里工作呢？
　　
　　15.连续的工时。
　　
　　60分钟，90分钟，120分钟连续的去做，利用一大段时间去工作，中间都不休息，一口气做完。提前一小时起床，上班。利用中午12点到1点的时间连续工作，结束再去饭厅吃饭，这个时候不用排队。在飞机上，火车的商务座连续工作。
　　
　　16.零碎时间。
　　
　　想赚钱就得多学点东西！现在这个信息爆炸的时代，每天出来的信息要一个人花费130年才能看完！每3到5年更新加倍一次知识信息！所以，每天得花至少2到4小时学习研究，上下班，等车，排队，走路等等这些零碎时间，每天研读并运用，这些时间都是上天赐予的礼物！
　　
　　17.电话。
　　
　　电话是一种商业工具。说要说的话，说完结束，长话短说。一次性累计回复电话。直接问：有什么可以帮到你吗？请讲。如果你觉得浪费时间，可以说：现在另一通电话打来了，我先接另一通电话。老板找我了。我现在开会等等可以避免不速之客。大部分人都浪费自己和别人的时间。打电话时准备笔纸，做笔记，做电话记录。
　　
　　18.准时。
　　
　　每次约会出席一定要准时。迟到是对别人的侮辱。绝不雇佣迟到的人！不要让别人等你，最浪费时间的就是谈话不专注，心不在焉，一定要集中注意力，关闭一切，集中谈话，做笔记。
　　
　　19.简化工作。
　　
　　改善流程，系统化，更快，更简单，更轻松的去做。做久一点。做快一点。不做太多的事，做重要的事。做自己拿手的事。尽量少犯错，一次做对。一起来做，团队合作。
　　
　　20.不。
　　
　　遇到任何跟你人生目标毫无关联的活动事情时，要说不！看重自己的时间，别认为自己要义务帮助别人！如果有事情你不想去，你先说：我现在无法确定，晚点再告诉你，好吗？然后再打电话说：我有事情去不了，非常感谢你给我这个机会。只要敢于不断说不，可以给你节省很多时间！
　　
　　21.平衡。
　　
　　为什么要做好时间管理？时间管理就是生命管理。花时间跟你重视，重要的人在一起相处。生活各方面都达到平衡成长。
　　
　　假如你只有六个月的时间了，你会做什么呢？你会跟哪些人在一起呢？什么事情比较重要呢？
　　
　　永远专心在时间使用的价值，效果上！专心去做，努力一口气做完。目标写下来，规划，优先顺序都写下来，不断专注去做，急迫感，快节奏的去做！不断的操练以上的法则，你必将是杰出的个人，人生管理者！