记住,内向是你的优势
如今的职场似乎是”外向人”的天堂,不仅要会做事,更要会说话、会做人,”沟通技巧”和”人际关系”取代了”专业能力”,成为关键词;”团队合作”和”脑力激荡”成了显学;开放空间变成所有办公室设计的最高指导准则。
至于个性内向的人,是否真如职场恐龙,等着被淘汰?
然而,最新一期《时代》杂志制作了有趣的封面故事《害羞的力量》言语之外到底有什么值得注意的讯息呢?我们又该如何去解读隐含在这些讯息里的意义呢?据我所知,事实上对方的真义或隐藏在内的情感,几乎都是用非语言表达的。问题是,具体的表达方式是什么?非语言表达比率有多高?
让我用一组简单的数字,来介绍有关此问题的简单答案吧!
它就是”麦拉宾法则(the rule of Mehrabian)”(译注:美国心理学家麦拉宾(Albert Mehrabian),生于一九三九年,目前为南加大(UCLA)的心理学教授,一九七一年提出此法则)所提出的数字。
我想,复习(brush up)”心听能力”时,最重要的就是深入理解麦拉宾法则。(解说在后)
到此为止,我们一直以语言为中心在讨论沟通,但是我们也知道语言并非沟通的唯一要素,只是传讯手法的一部分而已。也说过沟通是由”听”与”说(传讯)”配套组成。传讯的手法则是由语言+肢体语言+声调配套组合而成。让我用更具体一点的方式来解说。
一听到”肢体语言“,我们很容易就先入为主地想到”身体动作”和”手势(gesture)”。但是,在此书中,肢体语言的定义可能更宽广一些。
也就是说除了”身体动作”和”手势”之外,再加上眼(视线与对视时视线的接触)、表情、动作、态度、手的动作、气氛、彼此间的距离、服装、发型、化妆等,全都包含在内。
这些信息的共通点何在?
它们都是靠视觉捕捉到的信息。我们很容易误以为沟通只靠耳朵与嘴巴,别忘记,除此之外,也要靠眼睛多方观察。
至于声调(音调),指的是声音大小、高低、强弱。其次是声音之间的间隔、说话的速度、抑扬顿挫、起伏旋律等。更简单的形容就是:每个人个别具有的”声音的表情”。
但是沟通时,语言和声音其实是一体的。
到底应如何切割?
不妨这样想,语言是”可以直接书写成文字的东西“。声调虽然也可以用文字方式加以说明,但无法直接写出相对的文字。
有关语言与声调的重点,如上所述。
接下来是提问。
当我们扮演受讯者(接受信息者)角色,也就是担任听者时,必须讨论信息量的多寡,假设总信息量为一百,我们到底能从发言对手那里实际获得多少的信息量呢……