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10个习惯助你成为做事有条理的高效人士

发表于2018-02-02 20:49 阅读(5)

10个习惯助你成为做事有条理的高效人士

做事有条理的人并不是天生如此,这离不开他们建立的很多好习惯,这些习惯可以使他们的生活时刻保持井井有条且自律高效。要想生活有序高效,你可以试试以下十个基础习惯:

保持记录

生活中有这么一类人,他们似乎会记得周围每个人的生日,每个节日都能为亲朋好友送去祝福和礼物。这并不神奇,他们靠的不是惊人的记忆力,大多源于记录。尝试着将事情记录下来将会使你保持条理性。试着将事情和事项记录在本子或者电脑手机里,只有记录下来并养成定期查看的习惯,这些重要的日期和事项才会记在你的脑子里,你生活中事情的完成度才能进一步提高。记录一切你想记录的:购物清单,节假日礼物,家装配饰,会议日期,朋友生日等等。

之后社交场合见到陌生人后快速地写下他们的名字(当然确保他们没看见的情况下)。我打赌你那天一定会记得很多人的名字。

凡事制定计划和截止日期

有条理的高效人士不会虚度光阴。他们认为做事情有条理与保持创造力是息息相关的。他们会坚持做日计划与周计划,制定目标和预估完成日期。最重要的是,他们能根据计划坚持做下去。在杂乱无章的生活方式中,你会没有时间和精力去做预估目标的完成时间,更不会完成你的预定目标。

你可以列一个愿望清单,写下你今年或者生活中想要达成的事情,再写下你需要如何去做才能完成这些愿望,这样你离达成目标会更近一步。

现在检查下你的人生目标清单,如果没有的话列一个。写下你今年或者今生想完成的事情。同时需要写下为了完成这些目标你需要做些什么。

拒绝拖延

一件事情你拖得越久,做这件事会变得越难。如果你想要生活中少一些压力与心塞,尽快去安排好你需要做的事情并尽力及时完成,这将比你拖延到最后才去做这件事轻松十倍。

现在,想一件你生活中要做的事,写下你要做这件事的时间和具体行动方案。如果你可以立刻做这件事,那就立刻行动吧。

做好收纳与归位

人如果没有家,会很颠沛流离,物品也是。要想使生活井井有条,你要将所有的东西都放在合适的位置。有条理的人会把东西放在它们应在的位置上,收纳的时候会贴上标签作为标记。

你经常要用的东西可以放在好找的收纳位置上,不要让你的储物空间杂乱无章。平时可以多想想如何为东西找到更好的存放位置。友情提示:千万别在收纳盒外贴上类似“大杂烩”这样的标签,这样你的收纳还是会乱七八糟的。

现在,你可以在家里找个需要重新整理收纳的地方,试着将杂物分类。一旦你做好分类,这类物品的收纳空间就固定在这一个位置,你要做的是把它们有序地放起来。像笔筒这样的常用品放在触手可及的地方,不常用的东西就可以收纳在视野之外的储存空间里。

定期整理

每周找固定的时间去做整理。高度有条理的人会确保每周甚至更短的周期去做整理工作。东西不会自己变整齐,生活需要持续不断的去做整理才能保持有序。比如,每周找一个固定的时间去做日程安排或者整理事项,会使生活更惬意。

敢于做断舍离

东西越多越乱。有条理的生活要求人们只保留生活工作必需品和真正想要的物品。定期做断舍离后,留下的东西越少,这些东西的使用率会越高,你也会更有幸福感,因为这些东西是真正有用且你喜欢的物品。

有没有感叹过自己东西多得都放不下了?比起冥思苦想怎么去存储它们,做深度的断舍离会更让你神清气爽。

现在,你可以在本子上划出AB两列,A列写下你能想到的需要用到和有保留价值的东西,B列写下你现在拥有的所有东西,如果B列远远超过于A列,那么你就可以做一次深度断舍离了。

掌握清理掉物品的多种方式

东西越少越能保持干净整洁。你需要掌握清理物品的多种方式。捐赠给爱心衣物箱,挂在二手店,在二手市场上低价处理,或者去一趟回收中心,想法做一个杂物大甩卖。总之就是找一个地方让你可以出手这些有剩余价值的物品。

你可以在家里做一次整理,检查你的衣柜、抽屉、盒子,把找出来的不需要的东西,都放在一边。全找完后进行分类,把你觉得以后也许能用上的东西放在一堆,过几天后可以再检查一遍需不需要,那时再做处理决定;另一堆放需要立刻清理掉的。最后找一个方式可以让这些不用的东西尽快你家里消失。

远离促销活动

你已经把你不需要的东西清理了,但当你看见了商场促销时会重新购入新一批其实并不需要的事物吗?人们往往会买一些计划外的特价商品,所以你需要写下你真正需要的东西,只买这些东西。有条理的人不会被促销广告洗脑,他们知道大促销中的商品买回家会制造更多的杂乱。

可以用这样的方法考察一下自己的真正所需:商场有促销活动的时候,别带钱包和任何支付方式出门,去感受一下此时逛商场时,哪些是你觉得你带了钱包的话必须要买的商品,如果你发现你并没有这种感受,那说明这个促销你根本什么也不需要。

平时有了购物冲动,你可以先列出一个购物清单,在某个地方保存好,一个星期或者一个月后再看看清单,如果那时清单上仍然有你想要的商品,那么就可以果断入手了。

学会分配权责

真正有条理的生活并不意味着生活被各种责任、会议、任务的截止日期充满。相反,这些内容会更少。因为那些会造成压力的事情可以通过合理的分配权责有条理地完成。

检查一下你的待办事项,找出一个可以从你的清单上移除的任务或者试着分析哪些事项是可以通过分配给其他人做更合适。现在你的紧迫感和压力会减轻一些。

保持努力的状态

提醒自己可以更努力一点,必要的时候要付出更大的努力。 一旦你担起了某项责任,并制定了日程计划,那么你就要筹划什么是你必须做的,什么时候可以做到。保持有条理并不是一件轻而易举的事情,它要求你时刻保持努力并且专注的状态,不过,在你认识到当你努力之后可以享受整洁有序的家时,你会有满满的动力。

当你想放弃的时候,对自己说,再努力一点点,世界会有很大的不一样。

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