高效时间管理的8大法则
时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。
我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要说服客户和我签订某份合同,我要下个月要去**行走……这些都是目标。
目标设计及管理
目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。
二、分解目标年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
分解目标
每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。
三、优先级做计划,要事第一用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的。
要事第一
四、精力专注由于要处理的事情太多,很多人习惯或者被迫同时处理几件事,这是个可怕的时间黑洞。
我们的大脑有个切换时间成本,就是你在处理一件需要脑力思考的事情的时候,如果停下来去处理另一件事,再返回来的时候,你需要重新找你刚才的思路。
专注一件事
因此,精力专注,避免打扰,一次把一件事做完。
五、适当授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
让合适的人,做对的事
我们要学会适当授权,用你的时间或者金钱,交换别人的时间,实现双赢。
六、做你本职和喜欢做的事你要学会拒绝,拒绝那些不是你本质工作,不是你专长的事。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
七、拒绝拖延
绝大部分的人都存在拖延症,我们会赖床、小时害怕拔牙、考试临时抱佛脚、***逾期……这些都是拖延症。
拖延症是时间管理的头号大敌,如果你有拖延症,在我下一篇将提到的时间管理方法中的时间规划中,即使规划的再好,你有拖延症,没有良好的执行力,你的任务时间管理的努力都将付之东流。
八、学习成功经验时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?