人生上、下半场的自我管理

人生上、下半场的自我管理

现今知识工作者的职涯可能长达半世纪，如何在这段期间始终保有活力？「管理学之父」杜拉克以身作则：做好职涯的上、下半场「自我管理」，才能从平凡走向卓越。
　　
　　第1个故事：公元前440年，古希腊著名雕刻家斐迪亚斯（Phidias）受雇为雅典的帕德嫩神殿制作雕像。伟大的雕塑作品完成后，斐迪亚斯向雅典市政府请款，却遭到会计刁难，理由是：「这些雕像站在神殿屋顶上，我们只看得到雕像正面，其他部位你刻得再细也没人看得到，却要收取费用？」斐迪亚斯正色回答：「你错了，上帝看得到。」
　　
　　第2个故事：19世纪著名的作曲家威尔第（GiuseppeVerdi），在创作最后一齣歌剧《法尔斯塔夫》（Falstaff）时，已经高龄80。有人问他，为何年纪这么大了，还要努力不懈再写一部这么艰难的歌剧，威尔第回答：「在这辈子的音乐家生涯中，我努力追求完美，可惜一直失之交臂，我有责任要再试一次。」
　　
　　这2个小故事，有没有带给你任何感受？
　　
　　1927年，一位年仅18岁的少年在听到这2个故事后，深受震撼，下定决心：「不管自己这辈子做什么，都要以这些话作为指导原则，就算年纪再大也绝不放弃，要继续努力下去。」他是彼得．杜拉克（PeterF.Drucker）。
　　
　　自我管理：梦想实现的起点
　　
　　生前备受推崇，生后因其学说隽永，而屡屡造成「杜拉克旋风」的彼得．杜拉克，著作无数，外界赞誉他为「大师中的大师」、「当代最具启发性的思想家」，同时也是「现代管理学之父」。
　　
　　杜拉克对「管理」这件事，见解精辟，观察入微，全世界的管理者都想向他学习。不过，他的组织管理理论虽然折服了无数读者，但他个人的生涯发展，却是从「自我管理」开始。
　　
　　杜拉克终其一生，都在追求自我实现。他曾表示，年少时期的一些体验对他产生了一辈子的影响，也让他找到了愿意投注一生时间去经营的工作，从而实现自我。
　　
　　他指出，自我实现其实是有迹可循的。每个人只要做好「自我管理」，了解自己，拥有确切的目标与愿景，然后全心向前迈进，就能从平凡的工作者，转变成卓越好手。为什么自我管理这么重要？杜拉克认为，当前的社会是知识经济社会，劳动力起了结构性的转变，贡献脑力的知识工作者，早已成为社会主流。
　　
　　对知识工作者来说，工作生涯（指有能力工作的期间）可能长达50年，如何在这50年中保有活力，找到对的路来走，需要的就是「自我管理」。
　　
　　职涯上半场：认识自己
　　
　　根据杜拉克的理论，知识工作者的自我管理可以用「上半场」及「下半场」来诠释。上半场要「了解自己的长处和价值，找到归属，做出贡献」；下半场则要「追求第二人生」。
　　
　　在上半场的人生中，知识工作者必须做到几件事：
　　
　　1.找出自己的长处与价值
　　
　　杜拉克指出，在选择工作之前，每个人都应该先了解自己的长处，才能知道自己适合做什么。在很多领域上，我们都缺乏天分、技能，甚至连表现平平的机会都没有。因此，我们一定要善用长处，力求表现，而不是在不擅长、拙劣的领域中浪费时间，也不该勉强接受这方面的工作和职务。
　　
　　至于我们要如何找到自己的长处？杜拉克提出了「反馈分析法」（feedbackanalysis），程序是：
　　
　　．当你做出重大决定或采取重要行动时，先把你预期会发生的结果写下来。
　　
　　．9个月或1年后，把实际结果与你的预期做比较。
　　
　　．从比较分析中，认清你自己的专长，同时也认清你特别不擅长或根本做不到的事。
　　
　　这种简单的程序，可以让你在2、3年内，就知道自己的长处在哪里。
　　
　　杜拉克就是采用这种方法后，才赫然发现，「原来我对专业技术人员具有直觉式的理解，但无法与通才者产生共鸣」。
　　
　　2.认清自己的学习方式
　　
　　工作者在追求自我实现的过程中，一定要不断透过学习来让自己精进。因此，每个人都要认清自己的学习方式。
　　
　　这世界上的学习方式有很多种，有人透过写作来练习，例如英国前首相邱吉尔（WinstonChurchill）；有些人透过实做来练习；有些人则透过书写大量的笔记来练习，最有名的例子就是乐圣贝多芬（LudwigvanBeethoven）。
　　
　　贝多芬身后留下非常多的笔记本，他曾告诉友人：「如果我没有立刻记下来，马上就会忘掉。但如果我写在笔记本上，就永远不会忘，事后连翻都不用翻。」
　　
　　杜拉克指出，了解自己的学习方式并不难，多数的知识工作者都说得出来自己的学习方式。不过，光是认知自己的学习方式还不够，你必须据此采取行动，才能迈向卓越。
　　
　　3.善用时间
　　
　　杜拉克在他的文章中强调，我们在追求「成就」的过程中，最稀少的资源就是时间，任何人想要有杰出的表现，一定要「珍惜时间」。
　　
　　时间，必须透过管理，才能被有效运用，对此，杜拉克有几点建议：找出并去除毫无成效、浪费时间的事。你可以自问：「如果不做这件事，会有什么后果？」如果答案是：「不会有什么事。」那么，显然这件事就可以抛在脑后了。
　　
　　保留一段完整的时间。知识工作者若想发挥效能，每天必须抽出一大段不受干扰的时间来做事。片段零散的时间，就算加总起来很惊人，效果却很有限。
　　
　　例如，制作一份企划书需要6小时，每天花费30分钟，共计12天来写，得出来的成果恐怕就如杜拉克所言，只不过是份「随意涂鸦」的作品罢了。
　　
　　请别人代劳。把心力投注在你真正擅长、该做的事情上头，把对你没那么重要、别人甚至做得更好的事，交给他们去做。
　　
　　4.专注
　　
　　杜拉克提醒所有知识工作者，想在工作上获得成效，唯一的祕诀就是：专注。首先，你必须自问：「什么是真正有意义的事？」、「最重要的事是什么？」，然后，自己做出决策，排出优先级，接下来要掌握两个原则：从最重要的事情开始着手。一次只做一件事情。
　　
　　杜拉克指出，我们在时间、精力和资源上愈专一，所能完成的任务（包括数目和种类）就会愈多。唯有专注，工作者才能成为时间和工作的主人，而不是奴隶。
　　
　　职涯下半场：追求第二人生
　　
　　在人生的下半场中，你要做的只有一件事，那就是：追求第二人生。
　　
　　我们30岁时服务的机构，不太可能到60岁时还存在；况且，持续在一间公司待上30年，实在也太久了。工作者会感到无趣、退化，因而呈现「在职退休」的状态。
　　
　　此外，人生会有很多意外。能干的工程师，可能在40岁时，错失了晋升良机。优秀的大学讲师，就算资格完全符合，也可能在45岁时意识到，他永远无法取得教授资格。而成功的律师，或许到了50岁，突然发现自己对工作完全丧失兴趣。当你遭受失败、挫折、江郎才尽时，必须为自己找到另一个出口（处在一个看重「成功」的社会里，这个因素已愈形重要），最好的方式就是创造第二人生。
　　
　　杜拉克提出了3种追求第二人生的方式：
　　
　　1.开创第2个事业
　　
　　也就是转到另一个组织就任。例如原先是企业的财务主管，退休后可以到社区机构去担任需要相同专长的财务主管。
　　
　　2.发展平行事业
　　
　　亦即除了主要工作外，还拥有另一份工作，例如身兼白领工作者及作家身分。
　　
　　3.担任社会创业者
　　
　　你可以一方面持续自己的工作，同时也把部份时间拿来做对社会有意义的事。
　　
　　杜拉克也提醒，如果希望自己有成功的第二人生，一定要给自己充分的助跑时间，也就是要「在时间还没到来之前，尽早做好准备」。
　　
　　人生的道路很长，真正的自我实现，除了有精采的上半场外，一定还要认真思考第二人生。这是杜拉克给所有知识工作者最衷心的建议。