时间管理的七点体会

时间管理的七点体会

关于时间管理，不想拾人牙慧Copy Paste一大堆，只想谈一些个人的实际体会。
　　
　　明确什么是自己“To Be”的目标
　　
　　很认同永锡的一句话：时间管理的目的是让自己成为一个“幸福行动家”，是从“To Do”到“To Be”的一个必经过程。
　　
　　很多时间管理理论都提到过，要把事情按重要紧急的程度来分类，但很少有人清楚该如何确定分类。有了“To Be”的定位，再根据自己的实际情况来制订中短期目标，就很容易知道该如何给具体的事情分类。
　　
　　时间碎片化管理
　　
　　对于现代人来说，时间被无穷无尽的杂事分割成了无数个小的碎片。大多数人都处在“ToDo”状态，因此需要主动把自己的工作时间分割成小的时间碎片。我曾尝试使用一个小时作为时间碎片单位，后来发现在办公室工作时基本不太可能。后来调整为每半小时一个时间碎片，每个时间碎片要完成某一件工作，或实现某个阶段性的成果。当然，在分割时间碎片时，要考虑自己的工作性质、工作环境、上司和团队成员的做事风格等因素。
　　
　　此外，时间碎片的长度并非固定不变，要根据实际情况灵活调整。但一旦设定了当前的时间碎片，从开始的那一刻就要全力以赴。
　　
　　最后，时间碎片可以和场景结合，比如有些事情要出去办，那么最好可以一次出去全部搞定，即便不能全部搞定，也应该取得预定的阶段性成果。
　　
　　总之，管理时间碎片的原则是：宁愿主动分割，不要被迫分割。
　　
　　排除工作中的干扰
　　
　　最难管理的、同时也最不受自己控制的是工作时间中的打扰。
　　
　　我的做法是：在办公室工作时间，不使用一切即时通信工具，每小时定期看一次是否有电话、短信、QQ。具体来说，首先把手机调成静音，然后是QQ、MSN这类的即时聊天工具，始终设置成隐身或离线状态。尽量使用邮件、微博这种离散通信工具。
　　
　　排除工作中的干扰，还可以借助头戴式耳机，让自己在音乐中进入沉浸状态。
　　
　　当然，如果有可能，应该和Boss以及团队成员就时间安排的问题多沟通，争取他们的理解和支持，尽量给自己提供独立完整的时间段，避免随时随地受到干扰。
　　
　　了解自己的精力曲线
　　
　　每个人都有自己的精力曲线，需要知道自己什么时间工作效率最高，从而把最难的事情分配到这个时间段的碎片中，而在自己昏昏欲睡、精力不济时可以做点最简单的事情。
　　
　　随身带上纸和笔
　　
　　我曾用过很长时间的Things，还试过OmniFocus和其他几款时间管理软件，但现在只保留Things作为备忘录来使用。
　　
　　目前使用最频繁的时间管理工具，还是纸和笔。我习惯用永锡的方法，在纸上画上两条线组成四个象限，分别代表重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
　　
　　不要花时间find my stuff
　　
　　其实这个是我的弱项，写上来是要提醒大家，我们每天花在找各种小东西上的时间太多了。比如要吃饭时找钱包、要打电话时找手机、要写东西时找纸和笔。让一切井然有序可以大大节省这方面浪费的时间。
　　
　　定期总结“To Do”和“To Be”
　　
　　根据自己“To Be”的目标，定期来总结一下时间管理和自我的进步，无需沮丧，无需自傲，只要每次总结都有点小进步就OK了。
　　
　　总之，时间管理的目标就是，从当前的“To Do”出发，最终达到“To Be”的状态。让自己来主动管理时间，而不是被时间管理。
　　
　　文/王寒